浅谈OA办公系统在农村中小学的实践

发表于《中国教育信息化》

倪正辉

摘要：农村中小学教育现代化是区域推进的难点，破解的关键是提高农村中小学教师的信息素养。本文提出了OA办公系统的使用并不仅是为了提高“办公”效率，方便管理者的管理，而是为了提高教师信息素养，促进学校融入教育信息化，并从可操作的实践依据、推行的普遍意义和实施的基本思路三个方面作了阐述。

关键词：OA办公系统；农村中小学；教师信息素养

中图分类号：G434  文献标识码：B  文章编号：1673-8454（2011）02-0077-02

大多数使用OA办公系统的学校有两个共性，一个是在现代教育技术辅助教学的水平充分提高以后才全面展开的，另一个是学校都有一定的规模。一般认为农村中小学因规模比较小，总共就几个班，并且教师现代教育技术的应用水平偏低，所以，至少目前无需推进使用OA办公系统。

我们认为：OA办公系统的使用并不仅是为了提高“办公”效率，方便管理者的管理，而是为了提高教师信息素养，促进学校融入教育信息化发展的大浪潮中。对于农村教师来说，因参与各类教育现代化方面的实践较少，OA办公系统的日常化使用，可以看成是教师提高信息素养的一个捷径。

OA办公系统在农村中小学的实践，其基本思路是“低门槛准入，小步伐扩展，应用中前行，迁移中落地”。具体实施范围可以以乡镇联校为单位，也可以是学区。

(一)       选用OA办公系统的实践依据

作为农村教师提高信息素养的途径之一，OA办公系统的主要依据包括：①运行环境无须高端配置。软件要求：服务器端为Windows 2003，客户端只要求能运行IE6.0以上浏览器或兼容浏览器。硬件要求：服务器端为PentiumⅡ300以上，硬盘空间最低只要100M以上。客户端为Pentium 166以上，能流畅运行IE浏览器即可。②安装便捷，无须专业知识。一般可以实现1分钟左右傻瓜安装。③安全可靠，无须专人维护。数据存取集中控制，提供备份工具，保护系统数据安全，打破了网络软件系统需要专人维护的传统。这对于农村中小学来说特别重要。④通用操作方式，使用轻松。采用B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便。⑤交流方式多样，通讯顺畅。具有即时通讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都很便捷，教师可随时随地与学校保持密切的联系。

(二)       使用OA办公系统的普遍意义

1.   信息技能启蒙培训的理想平台。

操作层面上，可零障碍使用OA办公系统，只要能够简单操作电脑，会文字输入，就可以快速上手。不让教师对于信息技术望而生畏，采用“先行组织者”的基本策略，先把技术难点降低到最低点，尽快让广大教师运用起来，然后再逐步提升，因而，初期标准可定为：能简单操作Office三套件，能上网看“公告通知”，能收发“内部短信”等。

2.   校本培训务实高效的有效载体。

把信息技术的理念和技能转化为教师的教学行为，是一个复杂的内化过程，是多次培训，多次实践，多次探索的过程，所以教师信息素养的提高是个长期的持续过程，校本培训可以满足这样的需求，其针对本校（区）教师的实际水平和实际需要而开展，具有经常性和灵活性的特点，可以有效提高教师的信息素养。利用OA办公系统的“短消息”“网络会议”“论坛”等栏目进行校本培训，可以很好地把校本培训贯穿于教师的日常工作之中，有利于校本培训持续开展。

3.   加快教师专业发展的研修基地。

教师信息素养的提高是个循序渐进的过程，OA办公系统日常化使用吻合了这样的过程，在培训中应用，在应用中探索、在探索中研究，在研究中提高，它破解了专业研修历时长与教师日常工作忙难于集中的难题，保证教师充分参与、及时沟通和有效“消化”，有助于挖掘并记录教师的隐性知识。

OA办公系统是基于群件理论开发的平台，天生就拥有了协作素养。其应用包括：查看或管理“公告通知”，书写或查询“工作日志”，上传或调阅“网络硬盘”中资料，传阅“共享文件柜”中教案，阅读或回复“工作论坛”帖子，参与或组织“网络会议”，光顾“聊天室”，收发“短消息”，上报材料下载文件等等，这些环节无时无刻浸润着教师，锻炼着教师，受训者既是教师也是学生，在培训与应用的交替过程中逐渐达到驾轻就熟、不断完善升华。

4.   促进主体意识觉醒的理想环境。

信息素养的提高是教师专业发展的重要组成部分，其核心是教师主体意识的觉醒。黎加厚教授把教育叙事研究和教育Blog纳入教师信息化专业培训课程，并在苏州市信息化研究型教师培训中获得成功，就很好地证明了这点。黎教授的实验同时也证明，具有技术上低门槛，情感上人本化，使用上开放性等特性的软件是最能被教师所接受的。

OA办公系统不但具有Blog的这些技术特点，还有网络公告通知、短消息、电子邮件、网络会议、讨论工具、协同办公工具等“云计算”元素。它的日常化使用，无时无刻都在呼唤着教师的主体意识，改变着教师的工作方式、学习方式乃至思维方式，表明了它是现阶段比较适合提高农村教师信息素养的一个起步平台，是现阶段教育现代化建设中促进教师主体意识觉醒的一个理想环境。

5.   教育现代化区域推进的助力工具。

目前教育现代化推进区域的显著特点就是已有几个年头的教育现代化探索实践，具有一定量的积累，参与者都具有一定的信息素养，尤其是在非技术的人文层面的信息素养。农村教师信息素养的低下，正是农村中小学教育现代化推进受阻的关键因素之一。

OA办公系统的使用能有效提高农村教师人文方面的信息素养。领导组织者和教师亲历网络应用，既受着信息技术的“通识”培训，又体验着“网络”带来的乐趣，常态化使用，润物细无声，可以加速“量的积累”。当不经意间教师对网络有了牵挂，工作方式、思维方式等有了变化之时，就证明教师人文层面的信息素养得到了有效提升。对于现阶段的农村教师来说，这是个“扫盲”阶段，不可或缺。农村中小学只有有了这样的基础，教育现代化区域推进才有可能顺畅，教育现代化的高层深入应用才有可能得到保障。

(三)       活用OA办公系统的基本思路

1.   低门槛准入

低门槛准入——起步要低，以小的项目，以容易实现的项目，效果明显的项目起步。从OA的最易使用处着手，浏览当前通知，查询过去公告等处开始培训，确保“初战必胜”。

2.   小步伐扩展

小步伐扩展——跨步小，重入门。要切合教师的实际接受能力，细化并随时调整培训目标。充分发挥校本培训经常性和灵活性的特点，每次培训控制在10分钟以内，哪怕只讲一点，给予教师充分的练习“消化”时间，切实保护教师的学习积极性。

3.   应用中前行

应用中前行——重在应用，扩充要快。结合教师的工作实际，分层次、分模块进行培训，确保各类教师都有适合自己的应用模块，让教师自由选择，不同层次的教师都有自己的练习内容。如可以设置如下模块：围绕管理目标的“公告”“通知”“新闻”“考勤”等管理模块、围绕规划目标的“工作计划”“日程安排”等计划模块、围绕总结目标的“工作日志”“个人日志”等反思模块、围绕教研目标的“论坛”、“网络会议”等交流模块，等等。追求教师间互助培训效应，追求多“模块”广泛使用效应，追求培训速度不断加快的效应。

4.   迁移中落地

迁移中落地——享受迁移效应，深化具体应用。我们的最终目标是教师通过一定的应用学习，感悟学习，提高自己的信息素养（尤其是人文层面的），实现信息技能大迁移，落地于学校的各类应用。当教师开始利用OA办公系统的某些功能模块应用于具体的学科教学时，如利用“公共文件柜”上共享的课件实施教学；当教师为了实现某一教学效果，开始寻求与其他软件的整合使用时，当教师感觉OA办公系统使用于学科教学不过瘾时，OA办公系统作为“启蒙”“扫盲”的使命也就基本完成了。